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drugospb
21 Ottobre 2007, 22:54

[VADEMECUM] Come Sposarsi In Russia, A San Pietroburgo
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Amici, grazie al supporto di Morkov e Rapisarda, è stato appena pubblicato il mio vademecum di cui in oggetto. Ve lo riporto di seguito. Tuttavia, lo trovate all'interno della sezione Vademecum-Guide 
http://www.russia-italia.com/vademecum-come-sposarsi-in-russia-a-san-pietroburgo-kba117.html

Chiunque abbia bisogno di ulteriori delucidazioni, si senta libero di contattarmi.

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Autore: Rapisarda
Data: Oggi alle 20:18
Categoria: Vademecum - Guide
Tipo: Vademecum - Guide
 
Titolo Articolo: [VADEMECUM] Come sposarsi in Russia, a San Pietroburgo
Descrizione: -
 
La riproduzione parziale o totale di questo report deve essere autorizzata dall'autore 

PER QUALUNQUE INFO AGGIUNTIVA, POTETE INVIARE UN MESSAGGIO PRIVATO A DRUGOSPB 


Aggiornato al 08/09/2007 


Il presente scritto, vuole essere una piccola guida che descriva quali sono i passi e i documenti da fare per potersi sposare in Russia, a San Pietroburgo (SPB, d’ora in avanti) e successiva registrazione del matrimonio presso il proprio Comune di residenza in Italia. E' stata scritta sulla base della mia esperienza diretta. 
Le informazioni sono state raccolte allo ZAGS di San Pietroburgo, ufficio unico per matrimoni misti (info raccolte a maggio 2007), e presso l’ufficio legalizzazioni del Consolato Italiano di SPB (info raccolte da giugno ad agosto 2007). Tale ufficio è aperto il lunedì, il mercoledì e il venerdì dalle 9.30 alle 12.30 (verificare sempre prima giorni e orari). 

Situazione in cui lui vive in Italia, lei vive in Russia. 
In base alla mia esperienza diretta, è stato subito evidente che lo ZAGS di San Pietroburgo e quello di Mosca richiedono delle procedure differenti. Anche il Consolato Italiano di SPB (Consolato, d’ora in avanti), rispetto all’Ufficio Consolare dell’Ambasciata Italiana di Mosca, attua una procedura differente per la registrazione in Italia del matrimonio avvenuto in Russia. 
Ma è bene procedere per step e suddividerò l’intero iter in 2 passaggi. Devo premettere, sin da subito, che tutte queste informazioni vanno sempre accertate di volta in volta presso gli uffici coinvolti (ZAGS, Consolato, Comune italiano, ecc.), perché possono essere soggetti a modifiche e costi. 

MATRIMONIO PRESSO LO ZAGS 
Palazzo Nuziale n. 1 – Lungofiume Angliyskaya n. 48, tel. 314 98 48 
Palazzo Nuziale n. 2 – Via Furshtadtskaya n. 52, tel. 273 73 96 

Per sposare un/a cittadino/a russo/a, lo ZAGS di SPB richiede i seguenti documenti al cittadino italiano: 

Certificato di avvenute pubblicazioni presso il Comune di residenza – con apostille posta in Prefettura 
Certificato di stato libero – con apostille posta in Prefettura 
Dichiarazione di intenzione a sposarsi – con apostille posta in Prefettura 
Fotocopia pagine principali passaporto – con apostille posta in Prefettura 

Ora, è bene soffermarsi su ciascun documento. 

Certificato di avvenute pubblicazioni 
Così come per un matrimonio in Italia (sia esso religioso che civile), lo ZAGS di SPB chiede che siano fatte le pubblicazioni in Italia (benché il matrimonio avvenga in Russia). Probabilmente, l’ufficiale del vostro Comune sarà sorpreso di tale procedura e potrebbe anche opporsi. A quel punto voi insistete e, se non ottenete risultati, mettetelo in contatto con il Consolato (così ho fatto io, e alla fine ho fatto le pubblicazioni). 

Per fare le pubblicazioni in Italia, però, essendo la vostra metà in Russia, necessitate di alcuni suoi documenti. La lista di tali documenti è possibile chiederla all’ufficio legalizzazioni del Consolato. 

- Procura speciale per richiesta di pubblicazioni matrimoniali. Questo documento va fatto presso il Consolato e serve al futuro coniuge russo ad indicare la persona che sarà presente al suo posto in fase di richiesta di pubblicazioni in Italia, essendo lui/lei in Russia. Per far ciò, voi avrete preventivamente inviato al/la vostro/a futuro/a sposo/a in Russia (per e-mail, fax, ecc.) la copia del documento di riconoscimento (carta d’identità o passaporto) della persona delegata. Questa fotocopia verrà presentata al consolato per produrre il suddetto documento. Costo: 1266 rubli (36,16 €). 

- Dichiarazione consolare. Anche questo documento è prodotto all’interno del Consolato e riassume in un certo senso i documenti che seguono. Costo 1054 rubli (30,99 €). 

- Certificato di nascita. Qui mi soffermo un attimo. Nel mio caso, tale documento non è stato mai prodotto, tradotto e inviato poiché mia moglie risiede a SPB ma è nata a Kiev (Ucraina), perciò sarebbe stata un’impresa per lei andare a recuperarlo nella sua città natale. Al mio Comune non se ne sono accorti e, comunque, nella dichiarazione consolare summenzionata l’ufficiale del Consolato aveva sottoscritto luogo e data di nascita (diciamoci la verità, in mezzo a tutte le carte che l’ufficiale del mio Comune si era ritrovato, neanche se ne è accorto che mancava il certificato di nascita). Comunque, esso va legalizzato (presso il Consolato) e tradotto (presso il Consolato). 

- Pagine principali del passaporto internazionale. Legalizzato (presso il Consolato) e tradotto (presso il Consolato). Costo: 211 rubli (6,20 €) per legalizzazione, 422 rubli (12,40 €) per traduzione. 

- Pagine principali del passaporto interno. Legalizzato (presso il Consolato) e tradotto (presso il Consolato). Costo: 211 rubli (6,20 €) per legalizzazione, 422 rubli (12,40 €) per traduzione. 

- Certificato di precedente matrimonio (eventuale). Legalizzato (presso il Consolato) e tradotto (presso il Consolato). Costo: 211 rubli (6,20 €) per legalizzazione, 211 rubli (6,20 €) per traduzione (o viceversa). 

- Certificato di scioglimento precedente matrimonio (eventuale). Legalizzato (presso il Consolato) e tradotto (presso il Consolato). Costo: 211 rubli (6,20 €) per legalizzazione, 211 rubli (6,20 €) per traduzione. 

Una volta ricevuti questi documenti (tempo stimato circa 1 mese, tra i vari uffici russi – ad esempio, per richiedere i certificati – e il Consolato), la vostra metà deve provvedere ad inviarveli (si consiglia corriere espresso). 

Con tali documenti, vi presentate all’ufficiale del vostro Comune al quale chiederete l’appuntamento per presentarvi in Comune e fare le pubblicazioni (i vostri documenti vengono presi d’ufficio, quindi non dovete produrre nulla). Ovviamente, il giorno in cui farete le pubblicazioni, vi presenterete con la persona delegata (mia sorella, nel mio caso), entrambi dovete essere muniti di documento di riconoscimento e codice fiscale ed una marca da bollo da 14,62 €. Io le ho fatte 3 giorni lavorativi dopo la richiesta di appuntamento (ovviamente sollecitate l’ufficiale, se necessario), tempo tra affissione (10) e opposizione (3): 13 giorni in totale. Richiedete sin da subito almeno 2 certificati di pubblicazione (uno vi servirà per il matrimonio e l’altro per la successiva trasmissione), cosicché al tredicesimo giorno vi presentate in Comune e li ritirate immediatamente (nel mio caso, l’ufficiale si era così affezionato al caso che me le ha preparate il giorno stesso delle pubblicazioni, ma consegnatemele al tredicesimo). 

Certificato di stato libero 
Questo certificato va anch’esso ritirato presso il Comune. Accertatevi che la firma del funzionario/incaricato del sindaco sia LEGGIBILE. Costo: 0,26 €. 

Dichiarazione di intenzione a sposarsi 
Questo documento è necessario SOLO nel caso in cui voi non sarete presenti allo ZAGS in sede di prenotazione di matrimonio che farà il/la cittadino/a russo/a. Nel mio caso non è più servito, poiché sono arrivato prima io delle traduzioni (poi capirete il perché). Potete prendere lo stesso modulo indicato nel vademecum di Morkov, ovvero: 
http://www.awtideci.com/viaggi_foto...arsi_modulo.zip 
IMPORTANTE: rispetto alla dichiarazione che avete appena scaricato (link summenzionato), dovete fare una sola modifica: dovete aggiungere il numero del vostro passaporto e quello del cittadino/a russo/a che andate a sposare (passaporto internazionale, non interno), poiché lo richiedono allo ZAGS di SPB. 
Su questo documento, va poi effettuata la legalizzazione della vostra firma presso il vostro Comune di residenza. 
ATTENZIONE: nel mio caso, l’ufficiale mi ha fatto cambiare la descrizione, poiché in base alla legge Bassanini, non poteva legalizzare la firma su un documento che dichiarava intenzioni future. Secondo la legge Bassanini, pare che si possano legalizzare firme solo su documenti attestanti situazioni passate o presenti. Io ho scritto qualcosa tipo: “sono a conoscenza della volontà di sposare…”, “sono a conoscenza della possibilità che potrò mantenere il mio cognome…”, frasi che in Italiano suonano ridicole!! Ma vi consiglio di far finta di nulla e lasciare la descrizione così com’è. Nel caso in cui dovessero fare storie, allora trovate un’alternativa. Anche in questo caso, accertatevi che la firma del funzionario/incaricato del sindaco sia LEGGIBILE. Costo: 0,26 €. 
Volendo, la legalizzazione della firma può essere fatta anche presso il tribunale o un notaio (ma costa notevolmente di più). In questo caso, state certi, che nessuno si opporrà a quanto scritto nel documento. 

Fotocopia pagine principali del vostro passaporto 
Anche su queste fotocopie ci deve essere il timbro e la firma dello stesso ufficiale summenzionato, poiché deve dichiarare che le copie sono conformi all’originale. Accertatevi che la firma del funzionario/incaricato del sindaco sia LEGGIBILE. Costo: 0,26 €. 

Apostille 
Certificato di avvenute pubblicazioni (una sola delle due copie che avrete richiesto e ritirato), certificato di stato libero, dichiarazione di intenzione a sposarsi, fotocopia pagine principali passaporto vanno portati in prefettura per l’apostille. Nessun costo. 
Una volta che avrete i certificati di avvenute pubblicazioni, il resto lo si fa in mezza mattinata (dipende dall’affluenza al vostro Comune e dalla “disponibilità” dei funzionari). 
Una volta apostillati, vanno inviati alla vostra metà in Russia, che provvederà a far eseguire le varie traduzioni presso un ufficio apposito. Costo delle traduzioni, circa 1200 rubli. Tempo: 1 settimana c.ca (quando sono arrivato a SPB, le traduzioni erano ancora in questo ufficio. Infatti, sono andato io personalmente a ritirarle, per questo vi dicevo che alla fine la mia dichiarazione di intenzione non è più servita, in quanto io ero nel frattempo giunto a SPB). 
Con questi documenti tradotti alla mano, e dopo aver pagato una “tassa” di 300 rubli alla banca, bisognerà recarsi allo ZAGS per prenotare la data di matrimonio. 
ATTENZIONE: qualora vi diano una data al di fuori del vostro periodo di ingresso-uscita dalla Russia, potete sempre chiedere una richiesta di urgenza, presentando il biglietto aereo. 
Una volta sposati, riceverete allo ZAGS (in giornata o, al massimo, il giorno dopo), il certificato di matrimonio. 


REGISTRAZIONE DEL MATRIMONIO IN ITALIA PRESSO IL CONSOLATO ITALIANO DI SPB 
Teatralnaja Pl., 10 190068 San Pietroburgo 
Tel. centralino (+7 812) 3123217, 3123106, 7188095; Fax (+7 812) 5715150; e-mail: segreteria.sanpietroburgo@esteri.it 

In questa fase, si chiede al Consolato che il matrimonio celebrato in Russia venga registrato in Italia. Cosa fare: 
- Far apostillare il certificato di matrimonio originale presso l’ufficio competente (allo ZAGS potrete sempre richiederne un duplicato da conservare). Giorni di apertura: martedì, mercoledì e giovedì (verificate sempre prima). Tempo: 1 settimana. Costi: 100 rubli. 

Successivamente, all’ ufficio legalizzazioni del Consolato: 
- consegnare il suddetto certificato di matrimonio apostillato. Lo stesso Consolato ne curerà la traduzione. Nessun pagamento è stato richiesto. 
- consegnare il certificato di avvenute pubblicazioni (la seconda copia che non avrete apostillato in Italia) 
- compilare un modulo disponibile in Consolato in cui chiedete la registrazione del matrimonio al vostro Comune di residenza. Tale documento va compilato dal cittadino italiano. Nel caso in cui il certificato di matrimonio non è ancora pronto con l’apostille e voi dovete ripartire, potete sempre andare in Consolato e chiedere di compilare il modulo. Non appena pronto il certificato con apostille, sarà premura dello/a sposo/a russo/a consegnarlo al Consolato 
- fotocopia del vostro passaporto e del passaporto del cittadino russo (presentatevi con i passaporti, sanno loro quali pagine fotocopiare). 
Tempi che intercorrono da questo momento alla registrazione presso il vostro Comune: 1 mese e mezzo circa.


